Vedtægter

  § 1 Navn og hjemsted      § 8 Indkaldelse og beslutninger på
Generalforsamlingen
 
1.1 
Klubbens navn er Hjarbæk Fjord Golf Klub.Stiftet den 8. august 1992.

 8.1 
Indkaldelse skal ske skriftligt med angivelse af dagsorden. Varslet skal være mindst 14 dage til en ordinær og mindst 8 dage til en ekstraordinær generalforsamling. 
1.2 
Klubbens hjemsted er på golfanlægget beliggende i Lynderup i Viborg Kommune.

 § 2 Formål
 
2.1 
Klubbens formål er 8.2 
Generalforsamlingen ledes af en af forsamlingen uden for bestyrelsen valgt dirigent.
at 
indgå aftale om leje af lokaler og spilleret til vedligeholdt golfanlæg, Hjarbæk Fjord Golf Center i Lynderup, 8832 Skals. 8.3 
Stemmeberettiget er kun aktive medlemmer, som har fuldt medlemsskab, jfr. § 3, stk. 1 og som er personligt myndige, med hver een stemme. Der kan stemmes ved skriftlig fuldmagt til et andet stemmeberettiget medlem. Et medlem kan på en generalforsamling højst repræsentere 1 medlem ved skriftlig fuldmagt.
at 
stille det til rådighed for medlemmer med spilleret i henhold til vilkår for optagelse som medlem af Dansk Golf Union (DGU).
at  fremme medlemmernes færdigheder i golfspil og deres sociale samvær i klubben,
at  fremme medlemmernes evne og lyst til at engagere sig og tage medansvar i klubben gennem arrangementer og socialt samvær. 8.4 
Beslutninger træffes ved almindelig stemmeflertal og uanset antallet af repræsenterede stemmeberettigede medlemmer.
at  forestå den sportslige afvikling af arrangementer på golfanlægget, og 8.5 
Vedtagelse af vedtægtsændringer, opsigelse af aftalen om leje af lokaler og spilleret til golfanlægget og opløsning af klubben kræver dog, at mindst 3/4 af alle stemmeberettigede medlemmer er repræsenteret på generalforsamlingen, og at mindst 3/4 af de repræsenterede, stemmeberettigede medlemmer stemmer for forslaget. Såfremt der ikke er repræsenteret 3/4 af de stemmeberettigede medlemmer på generalforsamlingen, men forslaget dog er vedtaget af 3/4 af de repræsenterede, stemmeberettigede medlemmer, skal bestyrelsen skriftligt med mindst 8 dages varsel indkalde til ny generalforsamling, der skal afholdes inden 6 uger efter den første generalforsamling. Forslaget kan her vedtages af 3/4 af de repræsenterede, stemmeberettigede medlemmer, uanset disses antal.
at  udbrede interessen for og kendskabet til golfspillet og samfundet generelt, samt få medlemmer til at deltage aktivt i klubben og det lokale samfund.
2.2  Med henblik på at fremme formålet kan klubben drive aktiviteter, der er sædvanlige for en sportsklub og naturligt knyttet til formålet.
2.3  Klubben er medlem af DGU.
   
§ 3 Medlemskab
 
3.1  Klubben kan optage nye medlemmer i forskellige medlemskategorier, herunder for spillere, der er medlemmer under en anden klub under DGU eller tilsvarende udenlandsk union. Medlems-kategorierne fastsættes af generalforsamlingen, efter bestyrelsens indstilling.
  8.6  På ethvert stemmeberettiget medlems forlangende skal der afholdes skriftlig afstemning.
3.2  Medlemmerne er forpligtet til at overholde golfklubbens vedtægter og leve op til Klubbens formålsbestemmelse.
 8.7  Ved valg af formand og øvrige bestyrelsesmedlemmer, -suppleanter, revisor og revisorsuppleante skal der i tilfælde af kampvalg anvendes skriftlig afstemning efter følgende afstemningsmetode: Der stemmes først om formand for det kommende år og dernæst om øvrige bestyrelsesmedlemmer og suppleanter og til sidst om revisor og revisorsuppleant. Hvert stemmeberettiget medlem kan stemme på højst det antal kandidater, der kan vælges, og kun med én stemme på hver kandidat. Ved stemmelighed skal omvalg straks afholdes efter samme regler mellem kandidaterne med lige stemmetal, såfremt der stadig er ubesatte poster.
3.3  Klubben kan endvidere optage passive medlemmer uden spilleret til anlægget.
3.4  Indmeldelse sker skriftligt til klubben. Ved indmeldelse opkræves gebyr, der ikke tilbagebetales ved ophør af medlemskab.
3.5  Udmeldelse sker skriftligt til klubben. For medlemmer som betaler halvårligt kontingent, skal udmeldelse ske med mindst 3 mdr. varsel til den 1.7 eller den 1.1. For medlemmer der betaler helårligt kontingent, kan udmeldelse ske med mindst 3 mdr. varsel til den 1.1
3.6  Skift af medlemskategori sker skriftligt til klubben. For medlemmer, som betaler halvårligt kontingent, skal ændringen ske med mindst 3 mdrs. varsel til den 1.7 eller den 1.1. For medlemmer, der betaler helårligt kontingent, skal ændringen ske med mindst 3 mdrs. varsel til den 1.1.
3.7  Klubbens bestyrelse kan udnævne æresmedlemmer
 
§ 4 Kontingent
 		 8.8  Over forhandlingerne på generalforsamlingen føres en protokol, som underskrives af dirigenten.
4.1  Kontingentet for de enkelte medlemskategorier fastsættes af generalforsamlingen efter bestyrelsens indstilling. Kontingentåret løber fra 1/1 til 31/12.
    
§ 9 Bestyrelsen
 
4.2  Kontingentet opkræves i rater efter bestyrelsens beslutning og ved bestyrelsens foranstaltning.
 9.1  Klubbens bestyrelse, der vælges af generalforsamlingen, består af formand og 5 - 7 øvrige bestyrelsesmedlemmer efter bestyrelsens indstilling.
4.3  Kontingentrestance ud over 3 måneder medfører eksklusion, medmindre bestyrelsen finder rimeligt grundlag til at dispensere herfra. Genoptagelse af medlemsskab kan først ske, når hele restancen er betalt af den ekskluderede.
  9.2  Formanden vælges for 1 år af gangen, øvrige bestyrelsesmedlemmer for 2 år. Bestyrelsessuppleanter vælges for 1 år af gangen. Genvalg kan finde sted.
 
§ 5 Hæftelse
 		 9.3  Valgbar til bestyrelsen er ethvert stemmeberettiget medlem.
5.1  Medlemmerne hæfter ikke for klubbens forpligtelser. 9.4 
Ikke valgbare er ejere og ansatte i ejerselskabet eller driftsselskabet som klubben har indgået aftale med om leje af lokaler og spilleret til golfanlægget. Ej heller advokater, revisorer og lignende for selskaberne.
 
§ 6 Spil og adfærd
 
6.1  For golfspillet i klubben gælder de af "The Royal & Ancient Golf Club of St. Andrews" fastsatte regler samt de af bestyrelsen med DGU's godkendelse fastsatte lokale regler.
 9.5 
I tilfælde af, at et bestyrelsesmedlem udtræder af bestyrelsen i en valgperiode, indtræder en suppleant i den pågældendes sted for tiden indtil den næste generalforsamling. Hvis der ikke er valgt suppleanter, supplerer bestyrelsen sig selv for tiden indtil næste generalforsamling.
6.2  Fastsættelse af medlemmernes handicap skal ske i henhold til DGU's handicapsystem.
6.3  Klubben respekterer DGU's regler for frit spil for indehavere af Nordisk- og DGU- kort.
    
§ 10 Beslutninger i bestyrelsen
 
6.4  Bestyrelsen fastsætter i øvrigt de bestemmelser, som findes nødvendige af hensyn til spillets afvikling og ordenens opretholdelse inden for klubbens område.
  10.1 
Bestyrelsen, der konstituerer sig umiddelbart efter generalforsamlingen, vælger blandt de øvrige bestyrelsesmedlemmer næstformand, sekretær og kasserer.
6.5  Overtrædelse af disse bestemmelser kan af bestyrelsen straffes med karantæne eller i gentagne eller grove tilfælde med eksklusion fra klubben, idet dog medlemmet kan kræve afgørelsen om eksklusion forelagt en generalforsamling. Indbringelse for general-forsamlingen har ikke opsættende virkning. Generalforsamlingens afgørelse kan af spillerne indbringes for DGU's Amatør- og Ordensudvalg.
  10.2  Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når formanden eller næstformanden og mindst 3 af dens øvrige medlemmer er til stede.
  10.3  Bestyrelsen træffer sine beslutninger ved almindeligt stemmeflertal. I tilfælde af stemmelighed, er formandens stemme afgørende.
 
§ 7 Generalforsamling
 		 10.4  Over bestyrelsens forhandlinger laves referater, der godkendes af de tilstedeværende bestyrelsesmedlemmer.
7.1  Klubbens øverste myndighed er generalforsamlingen.
 10.5  Bestyrelsen fastsætter i øvrigt selv sin forretningsorden.
7.2  Ordinær generalforsamling afholdes i Viborg Kommune hvert år senest 2 måneder efter regnskabsårets udløb.    
§ 11 Bestyrelsens kompetence
 
7.3  Dagsordenen for den ordinære generalforsamling skal indeholde:

1.  Valg af dirigent.
2.  Bestyrelsens beretning om klubbens virksomhed i det forløbne år.
3.  Fremlæggelse af det reviderede regnskab til godkendelse.
4.  Fremlæggelse af budget til godkendelse og beslutning om medlemskontingent.
5.  Forslag fra bestyrelsen.
6.  Forslag fra medlemmer.
7.  Valg af formand for det kommende år.
8.  Valg af øvrige bestyrelsesmedlemmer samt suppleanter.
9.  Valg af revisor samt revisorsuppleant.
10. Eventuelt.
 		 11.1  Bestyrelsen har den daglige ledelse af klubben og træffer med bindende virkning beslutning i klubbens anliggender.
  11.2  Klubben tegnes af formanden eller næstformanden i forening med 2 bestyrelsesmedlemmer.
  11.3  Bestyrelsen kan ansætte lønnet personale og meddele specialfuldmagter.
  11.4  Optagelse af større lån samt køb, salg og pantsætning af fast ejendom kræver godkendelse af en generalforsamling.
   
§ 12 Udvalg
 
  12.1  Bestyrelsen nedsætter et baneudvalg, et turnerings- og handicapudvalg, og de øvrige udvalg, der efter bestyrelsens opfattelse er behov for.
7.4  Forslag fra medlemmerne skal for at kunne behandles på en ordinær generalforsamling være indgivet skriftligt til bestyrelsen senest 7 dage før generalforsamlingen.
 12.2  Bestyrelsen udpeger udvalgsformændene og udvalgenes øvrige medlemmer, hvoraf mindst 1 skal være bestyrelsesmedlem, som fungerer som udvalgsformand.
7.5  Ekstraordinær generalforsamling afholdes, når bestyrelsen bestemmer det, eller når mindst 25 af klubbens stemmeberettigede medlemmer fremsætter skriftlig begæring herom til bestyrelsen med angivelse af de forslag, der ønskes behandlet. Den ekstraordinære general-forsamling skal afholdes inden 4 uger efter begæringens modtagelse. 12.3  Bestyrelsen fastsætter udvalgenes opgaver og kompetence og giver retningslinjer for arbejdet.
   
§ 13 Regnskab og revision
 
  13.1  Klubbens regnskabsår er 1/11 - 31/10.
  13.2  Regnskabet revideres af en af generalforsamlingen for 1 år af gangen valgt revisor.
    13.3  Det reviderede regnskab udsendes i skriftlig form til samtlige medlemmer samtidig med indkaldelsen til den ordinære generalforsamling.
     
§ 14 Opløsning
 
    14.1  I tilfælde af klubbens opløsning træffer generalforsamlingen ved almindeligt stemmeflertal bestemmelse om den nærmere fremgangsmåde ved opløsningen, herunder afviklingen af klubbens formueforhold.
    14.2  Eventuelt overskud ved afviklingen tilfalder DGU.
      Således vedtaget på den ekstra ordinære generalforsamling, den 8. oktober 2011.